엑셀프로그램 없을때 사용가능한 무료 오피스프로그램-오픈오피스

엑셀프로그램 없을때 사용가능한 무료 오피스프로그램-오픈오피스 

 

 

일반회사에서  가장 많이 사용되는 프로그램들에는 어떤 것들이 있을까?

한글이나 파워포인트 등 다양한 프로그램들이 사용되겠지만, 뭐니뭐니해도 엑셀이 가장 널리 그리고 가장 많이 사용되고 있을 것이다. 

그만큼 편리한 툴임에 분명하고 특히 데이터를 정리하고 관리하는 핸들링에 있어서 타의 추종을 불허하는 뛰어난 프로그램이기에 많이 사용되어지는 것이며, 어느만큼 활용을 잘 하느냐에 따라서 업무시간이 결정될수도 있을만큼 중요한 프로그램이기도 하다.  

무엇보다 엑셀은 다양한 형태로 데이터를 정리하고 표현하는 것이 가능하기 때문에 견적서를 만들거나 혹은 재고관리 등 다양한 환경에서 사용이 가능하다.얼마전 종영된 드라마 미생에서도 엑셀로 작업하는 모습을 심심치않게 확인할수가 있는데 장그래가 있던 영업3팀뿐 아니라 철강팀의 장백기도 엑셀을 이용해 업무를 진행하는 모습을 볼수가 있었다. 

그만큼 회사에서 엑셀이라는 프로그램은 기본중에 기본이라고 할수가 있으며, 회사뿐 아니라 가정에서도 엑셀로 가계부를 만드는 등 다양하게 활용이 가능하다. 그래서인지 예전에는 컴퓨터를 구입하면 엑셀프로그램이 포함된 Microsoft office가 기본적으로 함께 설치되어 있을 정도였다. 

 

 

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하지만 요즘에는 이 엑셀프로그램을 그냥 설치해주지 않는다. 개인 컴퓨터에 이들 프로그램을 설치해주는 것이 불법이기 때문에 더이상 설치해줄수가 없게 된 것이다. 

이때문에 엑셀프로그램을 직접 구매해서 사용할수 밖에 없는데, 이 비용이 만만치가 않아 망설여지게 된다. 그러다보니 어둠의 경로로 엑셀프로그램을 다운받아 사용하는 경우가 많았는데, 요즘은 그마저도 어려워 졌다고 한다. 

그렇다고 엑셀 작업을 하지 않을수도 없는 상황이니 다른 대안을 찾을수 밖에 없는데, 오늘 알아볼 무료 오피스 프로그램 오픈오피스(OpenOffice)라면 충분히 엑셀프로그램을 대체하는 것이 가능할듯 하다. 

이 오픈오피스는 자체로도 좋은 오피스 프로그램이지만, 무엇보다 엑셀과 호환이 가능하다는 것이 장점이라고 할수가 있는데, 오픈오피스로 작업한 것을 엑셀로 확인이 가능하고 수정 또한 가능하기 때문에 엑셀프로그램이 설치되지 않은 컴퓨터에서 오픈오피스를 설치하고 작업을 진행한다면 상당한 도움이 된다. 무엇보다 이 오픈오피스 프로그램은 무료로 사용이 가능한 오피스 프로그램이기 때문에 비용걱정없이 사용할수 있어 더욱 만족도가 높은 프로그램이 아닐까 생각된다.

 

먼저 오픈오피스(OpenOffice)를 실행하면 위와 같은 화면이 나타난다. 

이중에서 스프레드시트는 마이크로소프트 오피스의 엑셀과 같은 스프레드시트 형태로 다양한 작업이 가능하고 프레젠테이션은 파워포인트,데이터베이스는 엑세스와 동일한 기능을 가지고 있다. 

 

오픈오피스(OpenOffice)에서 간단한 함수를 입력해보았다. 60점이상이면 합격이고 60점이하면 불합격으로 표시되는 간단한 함수로 if함수를 이용해 보았는데, 엑셀과 동일한 형태로 구성이 되어 있음을 확인할수가 있다. 한가지 차이점은 엑셀에서는 콤마를 이용하는 것에 비해 오픈오피스는 콤마 대신 세미클론을 사용해야 한다는 것이다. 

예를들어 엑셀에서 위 형태로 만들려면 =if(B6>60,”합격”,”불합격”)의 형태로 콤마를 사용하지만, 오픈오피스에서는 =if(B6>60;”합격”;”불합격”)처럼 세미클론을 사용해야 정확히 인식이 된다. 

 

앞서 이야기했듯이 오픈오피스로 작업한 파일을 마이크로소프트 엑셀에서 불러오는 것이 가능하다. 

위 사진에서 보는 것처럼 다른이름으로 저장할때 ODF 형식이 아니라 xls, xlsx로 저장하면 엑셀에서도 확인 및 편집이 가능해진다. 

 

이때 한가지 주의해야 할 것이 있는데, 엑셀버전이 다를 경우 위 화면에서처럼 깨져서 나온다는 것이다. 

때문에 다른이름으로 저장할때 자신의 컴퓨터에 설치된 혹은 회사에 설치된 엑셀버전을 확인하고 그에 맞는 형태로 저장해야 한다. 

 

위 이미지처럼 엑셀 버전이 같거나 호환이 되는 경우 오픈오피스에서 작업한 것과 같은 형태로 불러올수 있게 된다. 

또한 오픈오피스에서 세미클론으로 작업했던 것이 엑셀로 넘어오면서 콤마로 바뀐 것을 확인할수가 있는데, 이는 이 상태에서 자신이 원하는 형태로 수정이 가능하다는 뜻이다. 비록 읽기전용으로 불러온 것이지만, 수정이나 추가하는데 아무런 문제가 없었다. 

 

이번시간에 알아본 오픈오피스는 엑셀프로그램이 없을때 사용이 가능한 무료 오피스 프로그램으로서 충분한 가치가 있다. 어떤 면에서는 엑셀보다 보다 쉽게 작업을 할수 있는 기능들을 갖추고 있다. 위 이미지에서 보듯이 속성창이 항상 표시되기때문에 엑셀에서 우클릭으로 수행하던 작업을 클릭한번으로 해결이 가능하다. 

또한 최근 많이 사용되는 PDF파일로 저장하는 것도 가능하기 때문에 웹상에 올리거나 혹은 외부로 파일을 보내야 할 경우 상당히 유용하며, 기타 여러가지 기능들을 사용해보면 알겠지만, 엑셀에 뒤지지 않는다고 느낄 정도로 성능이 뛰어난 무료 오피스 프로그램이다.